8 Unsur Administrasi Perkantoran

8 Unsur Administrasi Perkantoran

Menurut The Liang Gie dalam buku yang berjudul “Adminitrasi Perkantoran Modern” administrasi perkantoran terdiri dari delapan unsur, berikut ini adalah 8 unsur administrasi perkantoran:

1)      Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah proses untuk menyatukan beberapa individu ataupun kelompok untuk mencapai tujuan bersama.

2)      Manajemen

Yakni suatu proses yang terdiri dari serangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atau pengawasan, yang dilaksanakan untuk menentukan serta mencapai tujuan secara efektif dan efesien.

3)      Tata Hubungan

Adalah sistem atau kerangka di dalam organisasi melalui pembagian kewenangan serta tanggung jawab individu dalam organisasi serta bagaimana antara individu saling bekomunikasi satu sama lain.

4)      Kepegawaian

Yaitu yang berhubungan dengan ketenagakerjaan di dalam sebuah organisasi/perusahaan.

5)      Keuangan

Yakni berhubungan dengan pengelolaan keuangan dalam perusahaan/organisasi.

6)      Perbekalan

Yakni yang berkaitan dengan penyediaan barang kebutuhan.

7)      Tata Usaha

Adalah penyelenggaraan yang tidak lepas dari kegiatan tulis menulis.

8)      Perwakilan

Adalah seseorang ataupun kelompok orang yang memiliki kemampuan atau kewajiban bicara serta bertindak atas nama kelompok yang lebih besar.

{|CATATAN| Merupakan sebuah kekeliruan jika Anda melewatkan 5 artikel terkait berikut ini:
1) Untuk Apa Kita Belajar Administrasi Perkantoran?
2) Pengertian Administrasi, Kantor, dan Administrasi Perkantoran
3) Peran Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan
4) Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran

5) Apa Saja Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor}

Menurut Quible dalam administrasi memiliki lima fungsi, antara lain yaitu:

a)      Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal yang mencakup pengarsipan dan penggandaan.

b)      Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran yang kritis dan kreatif yang disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian.

c)      Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan serta ketrampilan perkantoran yang memadai.

d)      Fungsi manajerial, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran serta pemotivasian.

e)      Fungsi interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berkaitan dengan orang lain seperti mengoordinasikan tim.