Macam-Macam Rencana

Jenis-Jenis Rencana

Perencanaan adalah suatu proses mempersiapkan usaha atau kegiatan, wujud kongkrit yang memuat isi usaha atau kejadian tersebut adalah sebuah rencana. Perencanaan kerja meruakan suatu proses mempersiapkan usaha untuk melaksanakan pekerjaan, maka wujud kongkrit dari isi perencanaan mengenai pekerjaan itu ialah rencana kerja.

Di dalam perencanaan ada bermacam-macam rencana. Ciri-ciri rencana itu ditinjau dari beberapa segi, antara lain yaitu: Ruang Lingkup, Jangka waktu, Materi, Administrasi pemerintahan, dan Kemasyarakatan atau keseluruhan masalah.

1)      Ruang Lingkup

Macam rencana yang ditinjau dari ruang lingkup antara lain yaitu:

a)      Rencana Kebijaksanaan

Rencana kebijaksanaan ini hanya memuat pokok-pokok pikiran tentang materi rencana berikut dengan metode pelaksanaannya.

b)      Rencana Program atau Proyek

Rencana ini bersifat lebih nyata, sudah memuat hal-hal kongkrit tentang pelaksanaan rencana karena sudah dilengkapi dengan perhitungan biaya.

c)      Rencana Operasional

Rencana operasional ini adalah rencana pelaksanaan, yang memuat kegiatan-kegiatan operasional yang nyata berikut dengan sasaran yang ingin dicapai sesuai tujuan rencana.

2)      Jangka Waktu

Ditinjau dari segi jangka waktu, terdapat tiga macam rencana. Antara lain yaitu:

a)      Rencana Jangka Panjang

Rencana jangka panjgna membutuhkan waktu yang lama sekali dalam pelaksanaannya sampai dengan selesai dan biasanya merupakan rencana tentang suatu usaha atau suatu masalah yang berukuran besar.

b)      Rencana Jangka Pendek

Rencana jangka pendek biasanya dibuat untuk mengatasi masalah yang muncul seketika dan sifatnya mendesak untuk dilaksanakan secepatnya.

c)      Rencana Jangka Sedang

Rencana jangka sedang merupakan rencana yang sifatnya diantara rencana panjang dan rencan pendek.

3)      Materi

Ditinjau dari segi materi ada bermacam-macam rencana, antara lain yaitu:

a)      Rencana Produksi

Yaitu mengenai pembuatan barang di dalam satu perusahaan

b)      Rencana Finansial

Yaitu yang berkaitan dengan keuangan

c)      Rencana Penjualan

Mengenai usaha pemasaran barang oleh satu perusahaan

d)      Rencana Pendidikan

Rencana yang berhubungan dengan pendidikan

4)      Administrasi Pemerintahan

Macam rencana yang ditinjau dari segi administrasi pemerintahan antara lain yaitu:

a)      Rencana Nasional

Rencana yang mencakup seluruh negeri

b)      Rencana Daerah

Antara lain rencana yang mencakup propinsi

c)      Rencana Perkotaan

Mengenai kota-kota

d)      Rencana Pedesaan

Mengenai desa-desa.

5)      Kemasyarakatan atau Keseluruhan Masalah

Macam rencana ditinjau dari segi kemasyarakatan atau keseluruhan masalah antara lain yaitu:

a)      Rencana umum

Mencakup lapisan masyarakat atau keseluruhan masalah yang dibicarakan.

b)      Rencana khusus

Hanya mengenai sebagian dari masyarakat atau sebagian dari masalah yang dibicarakan.

Profesi sekretaris, manajer kantor ataupun pegawai administrasi perlu mempunyai pengetahuan mengenai macam-macam rencana seperti yang diuraikan di atas. Khususnya profesi manajer kantor yang secara struktural di dalam kantor adalah profesi pimpinan, maka memiliki pengetahuan tersebut tidak bisa dihindari.

Selain itu profesi Sekretaris yang berkedudukan sebagai pembantu dekat dengan seorang pimpinan, dituntut juga mempunyai pengetahuan tersebut. Profesi pegawai administrasi walaupun tidak seketat profesi manajer kantor dan sekretaris, akan tetapi karena kemungkinan besar terlibat dalam kegiatan penyusunan rencana, maka miiliki pengetahuan tersebut menjadi mutlak dikuasai.

{|CATATAN| Berikut 3 rekomendasi artikel terkait:
1) Proses Perencanaan Kerja
2) Sifat, Fungsi, dan Sumber Perencanaan
3) Cara Mendapatkan Persetujuan Rencana}

Macam-Macam Rencana

Pengetahuan tentang macam-macam rencana sangat diperlukan dengan perhitungan kantor tempat kerjanya ialah kantor pemerintahan ataupun kantor swasta secara umum. Apabila kita mempersempit permasalahan menjadi macam-macam rencana yang ada di dalam satu kantor perusahaan bisnis sebagai contoh, maka hasil pembahasan yang menjadi pengetahuan tersebut antara lain sebagai berikut.

Macam-macam rencana di dalam kantor perusahaan bisnis sebagai contoh yang ditinjau dari segi Ruang lingkup, Jangka waktu, Materi, dan Keseluruhan masalah.

1)      Ruang Lingkup

a)      Rencana kebijaksanaan

b)      Rencana program

c)      Rencana operasional

2)      Jangka Waktu

a)      Rencana panjang

b)      Rencana pendek

3)      Materi

Ada banyak macam-macam rencana yang ditemukan, antara lain yaitu:

a)      Rencana produksi

b)      Rencana penjualan

c)      Rencana perekrutan pegawai

d)      Rencana peningkatan mutu

e)      Rencana pengembangan usaha

f)       Rencana perbaikan pabrik

4)      Keseluruhan Masalah

a)      Rencana umun

b)      Rencana khusus

Dari segi ruang lingkup, rencana kebijaksanaan yang dimaksud ialah rencana kebijaksanaan perusahaan yang hanya memuat pokok-pokok pemikiran dari pimpinan perusahaan tentang suatu masalah didalam perusahaan. Sementara rencana program dalam hal ini adalah rencana yang sudah diisi dengan pemikiran-pemikiran lebih kongkrit tentang apa yang hendak dicapai di dalam program dan juga sudah diberi perhitungan pembiayaannya. Pelaksanaan dari rencana program ini ialah rencana operasionalnya.

Dari segi jangka waktu, pada umumnya di perusahaan hanya membuat rencana yang pendek dalam arti langsung dilaksanakan dan membuahkan hasil.

Dari segi materi, dalam perusahaan bisnis ada cukup banyak rencana, antara lain yaitu rencana produksi yakni mengenai pembuatan barang, rencana penjualan yakni tentang pemasaran barang, rencana perekrutan pegawai yaitu tentang usaha mengambil tenaga kerja sebagai pegawai, rencana peningkatan mutu usaha yaitu tentang usaha meningkatkan mutu barang produksi, rencana pengembangan usaha menyangkut tentang upaya mengembangkan kegiatan usaha perusahaan, dan rencana perbaikan pabrik yang berbicara tentang upaya melakukan perbaikan sarana produksi seperti mesin-mesin.

Selain itu dari segi keseluruhan masalah, ada yang merupakan rencana umum yang sifatnya menyeluruh dan ada juga yang hanya mengenai sebagian dari perusahaan saja yang merupakan rencana khusus.

Sementara macam rencana dari segi materi di dalam perusahaan bisnis antara lain yaitu:

1)      Rencana produksi

2)      Rencana penjualan

3)      Rencana perekrutan pegawai

4)      Rencana peningkatan mutu

5)      Rencana pengembangan usaha

6)      Rencana perbaikan pabrik