Menyelesaikan Formulir Pesanan Sesuai Prosedur

Menyelesaikan Formulir Pesanan Sesuai Prosedur

Prosedur formulir pesanan merupakan berasal dari Perusahaan Dagang yang ditujukan kepada Produsen atau kepada Supplier. Bentuk serta macamnya sangat bervariasi sesuai dengan keinginan perusahaan yang bersangkutan, sebagaimana sudah disinggung dalam artikel sebelumnya melakukan pemesanan pembelian bisa langsung datang ke tempat penjual, melalui e-mail, telepon, meupun melakukan pemesanan dengan mengirimkan surat pesanan (Order Letter atau Delevery Order), atau sering disebut juga dengan pesanan pembelian (Purchase Order).

Pesanan Pembelian (Purchase Order) yaitu berupa formulir pesanan yang berisi keterangan-keterangan berukut ini:

1)      Nama dan alamat perusahaan pemesan

2)      Nama dan alamt produsen (Supplier)

3)      Nomor Purchase Order (PO)

4)      Kode Supplier

5)      Pada kolom tertulis nomor urut, PLU, Brand, Article, Qunatity, Unit Cost, Discount, dan lain sebagainya.

6)      Tanggal pembuatan PO

7)      Lama pembayaran

8)      Pengiriman barang sebelum jatuh tempo

9)      PO terdiri dari tiga rangkap. Kopi 1 (putih) untuk Supplier, kopi 2 (merah) untuk bagian keuangan, kopi 3 (kuning) untuk Supervisor

10)  Nama dan tanda tangan bagaian pembelian (Divisi Buyer).

Pada PO (Purchase Order) biasanya terdapat catatan-catatan khusus seperti misalnya dibawah ini:

1)      Pemotongan pembayaran akan langsung dilakukan setelah diterbitkan nota retur oleh pihak perusahaan, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Supplier.

2)      Harga sudah termasuk PPn, pihak perusahaan akan membayar harga netto terkecil antara PO dan faktur.

3)      Jika barang retur tidak diambil oleh Supplier dari 1 (satu) bulan, maka pihak perusahaan tidak bertanggung jawab.